Zásady zpracování osobních údajů
Pro stránku lp.skoly-ekolandia.cz · účinné od 30. 8. 2026
Stručně, než se pustíte do právničiny.
Když vyplníte formulář, dostaneme vaše jméno, telefon, e-mail a poznámku — abychom se vám mohli ozvat. To je celé, co k vyřízení poptávky potřebujeme.
Pokud navíc odsouhlasíte cookies, předáváme společnosti Meta (Facebook, Instagram) zašifrovanou podobu vašeho e-mailu, telefonu a jména, abychom poznali, která reklama vás přivedla. Když souhlas nedáte, neodejde Metě nic a vaši poptávku vyřídíme úplně stejně.
1. Kdo je správcem
EKOLANDIA, školní catering, základní umělecká škola a mateřská škola s.r.o.
IČO: 24282171
Sídlo: Výletní 1240/36, 250 01 Brandýs nad Labem
Kontaktní e-mail: podpora@ekolandia.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemáme jmenovaného. Ve všech záležitostech ohledně zpracování osobních údajů se na nás obraťte na uvedeném e-mailu.
2. Čeho se tyto zásady týkají
Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů na této kampaňové stránce (lp.skoly-ekolandia.cz) — tedy údajů z poptávkového formuláře a údajů získaných prostřednictvím cookies a měřicích nástrojů na této stránce.
Zpracování na našem hlavním webu i zpracování údajů dětí docházejících do školky, strávníků, zaměstnanců a smluvních partnerů se řídí obecnými zásadami zpracování osobních údajů a samostatnou dokumentací školy.
3. Poptávkový formulář
Jaké údaje
Údaje, které nám sami vyplníte: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa a nepovinná poznámka. Spolu s poptávkou se ukládá také IP adresa, identifikace prohlížeče (user agent), čas odeslání a adresa stránky, ze které formulář odešel.
Formulář se na věk dítěte neptá. Pokud ho sami uvedete v poznámce, zpracujeme ho jako součást vaší zprávy.
Proč a na jakém základě
Účel: ozvat se vám, vyřídit vaši poptávku a domluvit případnou návštěvu nebo nástup dítěte.
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez vyplněných kontaktních údajů se vám ale nemáme jak ozvat.
4. Cookies a měření
Před vaší volbou v cookie liště se na této stránce nespustí žádný měřicí nástroj a neuloží se žádná cookie třetí strany. Písma i všechny ostatní soubory načítáme z vlastního serveru, takže stránka bez vašeho souhlasu neposílá nikam nic.
| Typ | K čemu | Souhlas |
|---|---|---|
| Nezbytné | Zapamatování vaší volby v cookie liště. Ukládá se ve vašem prohlížeči, nikam neodchází. | není potřeba |
| Marketingové | Meta pixel — cookies _fbp a _fbc, které rozpoznají, že jste přišli z naší reklamy. | ano |
Analytické nástroje typu Google Analytics na této stránce neběží.
5. Co předáváme společnosti Meta
Tohle je nejdůležitější část a chceme ji mít popsanou přesně.
Jsme malá školka a reklamu si spravujeme sami. Abychom nepláceli za reklamu, která nefunguje, potřebujeme vědět, která z nich skutečně vedla k poptávce. K tomu předáváme Meta Platforms Ireland Limited po udělení vašeho souhlasu následující údaje:
| Údaj | V jaké podobě |
|---|---|
| E-mailová adresa | zašifrovaně (SHA-256) |
| Telefonní číslo | zašifrovaně (SHA-256) |
| Jméno a příjmení | zašifrovaně (SHA-256) |
| IP adresa | nezašifrovaně |
| Identifikace prohlížeče (user agent) | nezašifrovaně |
Identifikátory kliknutí na reklamu (_fbp, _fbc) | nezašifrovaně |
Co znamená „zašifrovaně". Údaj se před odesláním převede jednosměrnou funkcí SHA-256 na řetězec znaků, ze kterého nelze původní hodnotu zpětně přečíst. Meta ho umí pouze porovnat se stejně převedeným údajem, který už o vás má. Přestože je údaj takto chráněný, považujeme ho nadále za osobní údaj a zacházíme s ním podle toho.
Jak to odchází. Část přímo z vašeho prohlížeče prostřednictvím Meta pixelu, část z našeho serveru rozhraním Meta Conversions API. Obojí jen se souhlasem.
Účel: vyhodnocení účinnosti reklamních kampaní a spárování vaší poptávky s konkrétní reklamou.
Právní základ: váš souhlas udělený prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Bez souhlasu Metě neodejde nic. Měřicí nástroj se vůbec nenačte, cookies nevzniknou a serverové odeslání se neprovede. Vaše poptávka doputuje k nám úplně stejně a vyřídíme ji stejně rychle.
V rámci marketingových nástrojů může docházet k profilování pro účely zobrazení relevantní reklamy — pouze na základě vašeho souhlasu. Nedochází k žádnému rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní účinky.
6. Kdo se k údajům dostane
Vaše údaje zpřístupňujeme těmto příjemcům:
| Příjemce | Role | Kde |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | hosting této stránky | USA |
| Airtable, Inc. | evidence poptávek | USA |
| Google LLC | doručení e-mailu s poptávkou | USA |
| Meta Platforms Ireland Limited | měření reklamy — jen se souhlasem | EU, s předáváním do USA |
| Poskytovatel marketingové podpory | zpracovatel — provoz stránky a zpracování poptávek | EU |
Někteří z uvedených poskytovatelů předávají osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do USA. Takové předání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným odpovídajícím záručním mechanismem podle GDPR.
Údaje nepředáváme nikomu dalšímu a neprodáváme je.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
Poptávku si necháme tak dlouho, dokud může být aktuální pro přijetí dítěte — tedy do konce školního roku, na který se ptáte, a jednoho následujícího. Potom ji smažeme.
Příklad: ptáte-li se na školní rok 2026/2027, poptávku smažeme nejpozději v srpnu 2028.
Proč zrovna tak dlouho: rodiče se často ptají rok i dva dopředu a nezřídka se ozvou znovu, až dítě doroste. Kdybychom poptávku smazali dřív, museli bychom se vás znovu ptát na to, co jste nám už jednou napsali.
Smazat ji můžete nechat i kdykoli dřív — stačí napsat na podpora@ekolandia.cz, viz bod 9. Pokud z poptávky vzejde přijetí dítěte do školky, další zpracování se řídí dokumentací školy.
Cookies uchováváme po dobu odpovídající jejich typu; platnost jednotlivých cookies nastavuje Meta. Vaši volbu v cookie liště si pamatujeme ve vašem prohlížeči.
8. Odvolání souhlasu
Souhlas s marketingovými cookies můžete kdykoli odvolat — v patičce stránky klikněte na Nastavení cookies. Odvolání je stejně snadné jako udělení: měřicí nástroj se vypne a cookies _fbp i _fbc se z vašeho prohlížeče smažou.
Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Údaje, které už byly Metě předány, po nás Meta zpracovává podle vlastních podmínek.
9. Vaše práva
- právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
- právo na výmaz („právo být zapomenut") za podmínek čl. 17 GDPR,
- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
- právo kdykoli odvolat souhlas,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Svá práva uplatníte na podpora@ekolandia.cz. Kvůli ochraně vašich údajů si při vyřizování žádosti můžeme ověřit vaši totožnost.
10. Zabezpečení
Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající riziku, včetně opatření proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě. Formulář odesílá údaje šifrovaným spojením a přístup k evidenci poptávek je omezený na pověřené osoby.
11. Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například při změně nástrojů používaných na této stránce. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese.
12. Kontakt
S jakýmkoli dotazem ohledně zpracování osobních údajů se ozvěte na podpora@ekolandia.cz nebo písemně na adresu sídla společnosti.